چیدمان وسایل وتجهیزات باید به مراجعه کننده القا کند که وارد یک محیط پذیرا و خوشامدگو شده است.سیستم دسترسی به قفسه ها باید باز باشد و در صورت داشتن فضای کاافی، در بین قفسه ها مبل و میز گذاشته شود تا مراجعه کننذه به راحتی و با آرامش بتواند در صورت تمایل در آنجا مطالعه نماید.دسترس پذیری آسان به ساختمان کتابخانه ، تقسیم بخش های کتابخانه با استفاده از پارتیشن، استفاده از تجهیزات سالم و شیک میتواند در جذب مخاطب موثر باشد. استفاده از موکت یا کف پوش نرم به کم شدن سر و صدا و زیبایی فضا کمک خواهد کرد.نورپردازی برحسب فعالیتی که در هر بخش کتابخانه انجام می شود نیز به جذابیت محیط کمک شایانی خواهد کرد. به عنوان مثال برای بخش کودک نورپردازی رنگی مناسب است.